如何提高电脑办公效能

如何提高电脑办公效能

其实你只要花一点点的时间，就可以使你的生活变得更好。在电脑办公上，记忆几个快捷键、安装一些实用的软件等绝对会让你的效率翻倍！

熟练的快捷键越多，做事越轻松。当然一个人毕竟难以记忆那么多快捷键，但是我觉得熟练那些常用的却是应该的，以下是一些我经常使用的一些快捷键：

Windows

Ctrl + C / Ctrl + V / Ctrl + X / Ctrl + Z / Ctrl + A：复制/粘贴/剪贴/撤销/全选。

Win + 方向键：上（最大化窗口），下（还原窗口），左（窗口分到屏幕左侧），右（窗口分到屏幕右侧），注：只能在Windows 7上使用。

Office

Ctrl + I / Ctrl + B / Ctrl + U：斜体/加粗/下划线。

Ctrl + Alt + 数字：调整成标题1～9。

Firefox/Chrome

Ctrl + T / Ctrl + W / Ctrl + 数字：新窗口/关闭窗口/移动到1～9窗口。

将通讯录和日程表同步于电脑和手机等移动设备之间，方便修改，方便查阅，也难以丢失。最重要的是这些东西统一存放在一处，非常方便管理。

自己的电脑应该按自己的需求安装一些软件使它得心应手。比方说：如果你知道每天要开浏览器，开Word，你绝对会把这些软件都放在桌面或快捷启动里。以下是我觉得难以离手的好软件，或者好插件：

Windows下使用的一些软件

Launchy：快速启动软件。

Ditto：剪贴簿管理软件。

Dropbox/Live Mesh：在线同步，文件分享。国内有DBank、金山网盘等。

OneNote：Office内的笔记软件，同类的有Evernote等。

Vim：文件编辑器。

Q-Dir：一款免费的文件夹管理器。

TeraCopy：Windows下复制粘贴增强软件。

Windows Live Writer：离线桌面博客文章编辑器。

Rainmeter：如Windows上自带的桌面工具，Rainmeter社区有很多简洁漂亮的插件，我主要是为了显示时间。

Firefox内的插件，Chrome也有都有同类插件

All-in-One Sidebar：书签等侧边栏显示。

AutoPager：自动载入网站的下一页。

FireGestures：鼠标手势。

ScrapBook：离线文章保存管理系统。

Tab Mix Plus：标签功能增强。

Quick Search Bar：搜索功能增强。

下面介绍了一些高效的文件管理方法

·不要保存不必要的文件。

·给你的文件和文件夹统一命名。

·把有关的文件存在一起，而不去管他们的格式。

·把在做的项目和已经完成的项目分开来。

·不要让文件夹里装得太满。

·在你的计算机上安装桌面管理软件。

·记得备份你的文件归档系统。

·按行动先后次序整理。

·按日期整理文件。

·很多人用版本号来区分不同改编过的文件。

·使用“记事本”文件。

显示器虽不是越多越好，但是两台确实能提高效率。如果你经常需要在多个文档或者软件中来回切换，如程序员、文档编辑、金融会计员等，或许你可以试试。如果你如我一样是笔记本电脑连第二块屏幕，建议把笔记本架高使两个屏幕保持在同一水平上，也可以避免坐姿不正确。

使用一些简洁的桌面壁纸，再配合使用定能提高效率。比如下图，便是一张四象限的优先级桌面壁纸。

我认为有必须要解释一下紧急和重要的概念。因为你可能并没意识到，紧急与重要是完全相互独立的。只要你了解了这点，那么你就能轻松地从任务清单中挑选出自己的优先任务了。也许通过这个简单的任务图表可以更好的理解这个概念：

这个图表，它表达了以下几个特性。

通过这张表，即便面对一张长长的任务清单，你也能够以平静的心态对待，判断优先权和按等级完成它们。

将任务分配到图表中后，你可以迅速的将各个任务梳理出来，选出最重要和紧急的任务（第1象限）。而且你应该优先地处理第一象限的任务。处理第一象限后，便是第四象限内的任务。有了这张表，你永远都能知道自己在做什么。

将它运用到生活的其他方面，比如说将计算机桌面，按照这四个象限将桌面堆满的文件进行分类（见下图），等等。

也可以使用带有简单字句的桌面来提醒自己。

不知道你是怎样提高自己的办公效能呢？欢迎大家留言分享自己的桌面、使用的软件和技巧。