excel统计频数

excel统计频数

用excel做数据分析或者报表时，经常会涉及到频数统计。这里以随机产生的100个18-64岁年龄为例，分享两个频数统计方法，分别是countif/countifs、数据分析工具，希望对大家有所帮助。

原始数据见图

第一种是公式法，主要是用countif或者countifs，两个公式使用方法一致。首先做好分段，确定好分段的上限和下限，以及左右开合

在F3单元格中统计年龄20岁及以下的，输入公式=COUNTIFS(A:A,"<="&E3)

在F4单元格中统计年龄20岁—30岁的（含30岁），输入公式=COUNTIFS(A:A,">"&D4,A:A,"<="&E4)，然后下拉公式，可统计其他区间的频数

在F8单元格中统计年龄60岁以上的，输入公式=COUNTIFS(A:A,">"&D8)即可

略作调整，基本完成，另外还可以绘制框线

第二种是数据分析工具，没使用过这个工具时，需要先加载，具体就是点击左上角图标—excel选项—加载项—分析工具库，加载好后，在数据菜单里就有数据分析工具了

首先设置分组上限

单击数据—数据分析—直方图—确定

在弹出的菜单里分别设置输入区域（注意不含表头），接受区域（即分组上限），输出区域，然后确定

如图就生成了频数统计图，可以看到跟公式产生的一致。略作修改即可