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Excel单元格内删除空白行

Excel单元格内删除空白行

的有关信息介绍如下:

Excel单元格内删除空白行

我们都知道,在键入的单元格内按下【Alt+Enter】组合键即可换行,如果没有输入内容并继续换行,那将会留下空白的行。如下图所示,要把单元格里面的空白行删除,手动删除确实很费劲,是否有捷径呢,答案是肯定的,方法如下。

打开Excel表格后,功能区里面依次点击的【查找和选择】、【替换】调出“查找和替换”会话框,或者使用【Ctrl+H】组合键调出“查找和替换”会话框。

换行字符输入和替换:

(1)将光标放在“查找内容”输入框里面,按住键盘上面趴拒沫的【Alt】键,之后依次按下数字区的【1】、【10】键即可输入第一个换行符。同理,再按住键盘上面的【Alt】键,然后依次按下数字区的【1】、【10】键输入第二个换行符。

(2)将光标放在“替换为”输入框里面,按住键盘上面的【Alt】键,再依次按下数光诉字区的【1】、【10】键输入一个换行符。

(3)点击【全部替换】。

回到Excel工作表界面,将会发现很多的空白行已经被替换,也难免会有一些意外,那就是有的第一行的空白行没有被替换,别急,方法还是有的。

保存Excel工作薄之后把工作薄关闭,再重新打开,按下【Ctrl+H】组合键调出“查找和替换”会话框。(如果不想关闭工作表,可以分别在“查找内容”和替换为”输入框多按几次【BackSpace】、【Delete】键以清除已输入的换行符)

(1)在“查找内容”输入框里面输入一个换行符;

(2)在“替换为”输入框里面输入一个与文档内容均不相同的字符或字符串(如:小于号(<));

(3)点击【全部替换】。

回到工作矿之表界面,似乎有点傻眼了,换行符都被替换成了小于号(<)。不用担心,好戏刚刚开始。

接下来就是在空白单元格里面输入替换公式,如:F2单元格里面输入公式=IF(MID(A2,1,1)="<",REPLACE(A2,1,1,),A2),之后向左、向下拖动复制。

公式释义:如果第一个字符是小于号(<),那么它(第一个字符)将会被替换成空白(后面的字符不变),否则就按照单元格原样显示。

复制使用公式替换的单元格,将它覆盖到原数据上面,即:在“粘贴选项”里面选择“值”,粘贴完成后把含有公式的单元格删除。

保存工作薄,关闭工作薄后重新打开。

按下【Ctrl+H】组合键调出“查找和替换”会话框。

(1)在“查找内容”输入框里面输入小于号(<);

(2)在“替换为”输入框里面输入一个换行符;

(3)点击【全部替换】。

单元格里面的空白行删除完成。

在Excel表格上面点击【开发工具】、【Visual Basic】调出VBA编辑器,或者使用【Alt+F11】组合键调出VBA编辑器。

在VBA编辑器的Sheet1代码框里面输入以下VBA程序,然后按下【F5】键运行程序。

Sub ReplaceChr()

Dim i1, i2, i3, i5, str1, str2

Application.ScreenUpdating = False '关闭屏幕显示更新

Set mysheet1 = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1")

str1 = Chr(10) & Chr(10) '连续两个换行符

str2 = Chr(10)

For i3 = 1 To 10 '循环执行10次

For i1 = 2 To 1000 '从第二行到1000行

For i2 = 1 To 11 '从第一列到11列

If mysheet1.Cells(i1, i2) <> "" Then '如果单元格不为空白,则

mysheet1.Cells(i1, i2) = Replace(mysheet1.Cells(i1, i2), str1, Chr(10)) '替换换行符

i5 = InStr(1, mysheet1.Cells(i1, i2), Chr(10)) '获取换行符的位置

If i5 = 1 Then '如果换行符是第一个,则

i5 = 0

mysheet1.Cells(i1, i2) = Replace(mysheet1.Cells(i1, i2), str2, "", 1, 1) '替换换行符

End If

End If

Next

Next

Next

Application.ScreenUpdating = True '恢复屏幕显示更新

End Sub

回到Sheet1的工作表界面,将会看到程序的运行结果。