Excel使用技巧之批量修改Sheet标签页的打印设置
的有关信息介绍如下:有时我们会利用Excel做批量打印,即按照一个Sheet作为模板,新建几十个甚至几百个Sheet标签,把每个Sheet标签页作为一个打印页面,然后填入相应的数据。此时,一旦发现原来的打印页面设置错误,那将是要修改几十个、几百个的页面,工作量相当恐怖。
那么有没有简单的办法可以批量处理呢?本文就将介绍如何在Excel中如何批量修改所有Sheet标签页的打印设置。该方法不仅仅是应用到打印设置,其他操作也可作为参考。
先准备一个测试的xls文件进行情景假设,一共3个标签页,内容均有超出,如图所示。
打开“页面设置”对话框,发现左右页边距均为1.9;
若左右编辑均调整为0.1,则超出内容就不会换页;
但是这样只是设置一个页面的,如果有几百页,一个一个调整不仅工作量很大,还很容易出错。下面重点来了。
在当前选中的Sheet页上点右键,在弹出的菜单上选择“选定全部工作表”;
此时会看到,所有的Sheet页都变成了选中状态。
此时再进行第2步的操作,然后就等上一段时间。时间的长短视所选标签的个数决定,作者实际案例400多个Sheet的要2-3分钟才能设置完毕,此时Excel就像是死了一样,此时不要做任何操作,等待它自己完成。
界面能操作了,就表示设置完毕了,此时再检查各个页面的设置,发现均以设置完毕。
大功告成。
此方法不仅适用在页面设置上,其他多标签页的批量设置也均类似,有兴趣的读者可自行研究。