指定条件下怎么求和和统计个数

指定条件下怎么求和和统计个数

统计数据时会遇上给定条件进行求和或者个数的统计，这时候最常用到的是sumif、sumifs、countif、countifs四个函数。

如图，为我们需要进行统计的表格。

左边为原始数据，是2016年1月到3月的工资，右边为需要进行统计的项目。

一、SUMIF函数的使用

我们首先统计1-3月各个部门的工资总额，这时我们使用SUMIF函数。

在G2单元格中输入公式=SUMIF(C$2:C$54,F2,D$2:D$54)。

SUMIF函数：对满足一组条件的单元格进行求和。

共有3个参数。第1个参数C$2:C$54是条件所在的单元格区域，第2个参数F2是条件，第3个参数D$2:D$54是要求和计算的单元格区域。

因为我们要统计多个部门的数据，都是在同一个单元格区域里，所以C$2:C$54和D$2:D$54的行号前面加上绝对引用符号$，这样可以方便我们接下来的操作了。

如图，我们选中G2单元格，鼠标光标移到图中圆圈那个绿色点那里，变成黑色的十字时我们按住鼠标左键往下拖拉，这样其他部门的数据也就出来啦。

二、SUMIFS函数的使用

如图，我们需要统计1月份各个部门的工资总额。

在“1月工资”单元格的下面单元格里输入公式

=SUMIFS(D$2:D$54,C$2:C$54,F10,A$2:A$54,"201601")

SUMIFS函数：对满足多个条件的单元格进行求和。

第1个参数是需要求和计算的单元格区域，第2个参数是条件1所在的单元格区域，第3个参数是条件1（即是哪个部门），第4个参数是条件2所在的单元格区域，第5个参数是条件2（即201601，就是1月份）。

如果不只2个条件的，依上可以继续添加需要统计的条件。

三、COUNTIF函数的使用

如图，统计各部门1-3月总的计薪人数。

在H2单元格输入公式=COUNTIF(C$2:C$54,F2)

COUNITF函数：计算满足指定条件的单元格数量。

第1个参数是要计算的单元格区域，第2个参数是条件。

得出结果是15，其他部门的计算以此类推。

四、COUNTIFS函数的使用

如图，统计1月份各部门的计薪人数。

在单元格里输入公式=COUNTIFS(C$2:C$54,F10,A$2:A$54,"201601")

COUNTIFS函数：统计满足多个条件的单元格数量。

第1个参数是条件1所在的单元格区域，第2个参数是条件1（即是哪个部门），第3个参数是条件2所在的单元格区域，第4个参数是条件2（即201601，就是1月份）

得出结果就是1月份产品部有5个计薪人数，其他部门的统计以此类推。