利用World中的邮件合并功能批量制作公告

利用World中的邮件合并功能批量制作公告

利用World中的邮件合并功能快速批量某些公告。其他明信片等需要批量操作的方法类似。

如下图为某公告书，现将此公告下发给如表中的相关单位。公告书中XXX表示要替换的单位名，和单位地址

打开公告书的world文档，选择邮件->选择收件人->选择第二个使用现有的收件人。

选择存有单位名称的Excel文件，选择sheet1，因为我们的数据是存在sheet1表中，不同场合下看你数据存放表的名字就行。

用鼠标先选中你要替换单位名称所在的位置，选择插入合并域选项，此功能键下回出现Excel表中的字段，选择单位字段

然后在公告的地址处，选择插入Excel表中地地址，方法与上一步骤相同

替换完成后如下图

选择“完成合并”选项，选择“编辑单个文档”，会出现合并到新文档的对话框，选择“全部”，单机确定

这样就完成了所有单位公告书制作，如下图