医院管理制度汇编-文件收发传阅制度

医院管理制度汇编-文件收发传阅制度

医院管理是按照医院工作的客观规律，运用现代的管理理论和方法，对人、财、物、信息、时间等资源，进行计划、组织、协调、控制。充分发挥整体运行功能，以取得最佳综合效益的管理活动过程。

为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制定《医院文件收发传阅制度》。

一、凡文件、资料应在收发当天，使用专用登记本进行登记。

二、文件登记后，应及时送院办阅签，然后按照签批意见，分送有关领导阅示。传文要迅速，急件急送，不积压、不拖延，紧急文件应在24小时内催办完毕。

三、医院各科室、部门向院领导请示、报告类工作文件，由主要负责人或主持工作的负责人拟文，送院办公室登记，院办公室提出拟办意见，院领导批示后交有关科室、部门处理，有关科室、部门按规定时间办理完毕，填写办理结果送院办公室归档。

四、各级各类的机要文件的阅读贯彻；要严格按照文件所规定的范围，不得随意扩大范围。

五、“秘密”级以上文件按传阅一般不出办公室，对绝密文电，应严格保密措施，必须在指定的阅文场所(办公室)阅览。

六、各科室、部门阅完文件后，在签阅单签上姓名、时间或“已阅”字样。

七、院领导批阅后的文件，根据领导批示，送有关人员传阅或送有关科室、部门；并及时向院领导汇报办理情况。

八、凡有明确规定限期办理的文件，承办人应及时办理，院办公室负责公文处理人员应做到心中有数，主动催办，限期完成。

九、根据具体情况，对确需借出的文件，机要资料保管员可办理借出手续，但需要定期归还；对借出文件应妥善保管，不得丢失泄密。