网易企业邮箱邮件备份设置教程
的有关信息介绍如下:作为一名企业IT管理员,确保重要邮件安全是日常工作重中之重。最近我们公司使用了网易企业邮箱的"自主备份"功能,完美解决了邮件丢失的隐患。下面就用图文形式详细讲解设置方法,手把手教你搭建企业邮件"保险箱"。
步骤1:登录管理员后
访问网易企业邮箱官网
使用管理员账号登录
步骤2:进入自主备份功
点击顶部菜单栏"应用中心"
在左侧找到"自主备份"并点击
步骤3:新建备份规
点击"新建备份"按钮
填写信息:
主备份邮箱:接收备份的邮箱(如backup@company.com)
被备份邮箱:需要监控的邮箱(如sales@company.com)
点击"确定"保存
步骤4:验证备份效果
用被备份邮箱发送测试邮件
检查主备份邮箱是否收到相同邮件
1. 批量备份设置
支持同时添加多个被备份邮箱
格式:用分号隔开邮箱地址
2. 存储空间管理
建议定期清理备份邮箱
可设置自动归档规则
我们公司使用该功能半年后,成功避免了3次重大邮件丢失事故。特别是销售部门的客户往来邮件,通过自动备份有效防范了业务风险。建议所有企业IT人员都配置起来!